Vejledning til opsætning af ladestandere på arbejdspladsen: vigtige punkter at overveje på arbejdspladsen og i medarbejdernes hjem

(Charge France angiver, at landet var det mest dynamiske i Europa i 2024 med hensyn til opladningsinfrastruktur, med en vækstrate på 115%; Billedkilde: Okemppainen/Dreamstime)

Med den accelererende elektrificering af virksomheders flåder er opladningsbehovet ikke længere begrænset til virksomhedens parkeringspladser. Hvordan kan ladestandere implementeres effektivt og i overensstemmelse med reglerne på arbejdspladsen? Og hvordan kan dette system udvides sikkert og nemt til medarbejdernes hjem, samtidig med at de juridiske og operationelle aspekter håndteres? Disse spørgsmål er nu centrale for enhver omfattende energiomstillingsstrategi i en virksomhed.

Denne artikel bruger den juridiske ramme og konkret praksis i Frankrig til at analysere de vigtigste punkter i forbindelse med installation af ladeinfrastruktur i disse to miljøer og foreslår passende operationelle tilgange.

I. Opstilling på virksomhedens parkeringsplads

(Billede: INJET Swift 2.0 til professionel opladning)

1. Firmaejet parkering

Hvis virksomheden ejer sine parkeringspladser, kan den frit iværksætte et projekt for at installere ladestandere, medmindre disse pladser er placeret i en ejerlejlighedsbygning.

I dette tilfælde kan der opstå to situationer:

a.) Kollektiv installationsprojekt: Ejerforeningen kan beslutte en fælles installation, underlagt generalforsamlingens godkendelse og finansieret af alle medejere eller en tredjepart (i overensstemmelse med artikel L.353-12 og L.353-13 i energiloven).

b.) Manglende fællesprojekt: Virksomheden kan underrette ejerforeningens administrator skriftligt og fortsætte installationen for egen regning på sit private område i overensstemmelse med artikel L.113-16 i bygge- og boligloven.

Det skal bemærkes, at hvis projektet involverer et stort antal terminaler eller en ændring af bygningens elnet, skal det godkendes af et absolut flertal på generalforsamlingen (artikel 25.j) i lov nr. 65-557 af 10. juli 1965).

2. Tilfældet med et lejeselskab

Hvis virksomheden er lejer og ønsker at installere en ladestander på en lejet plads, skal den indhente forudgående samtykke fra ejeren.

Når ejendommen er underlagt ejerlejlighedsordningen, vil en professionel lejers mulighed for at påberåbe sig retten til at tage ejerlejlighed (artikel L.113-16 i CCH) afhænge af lejekontrakten og udlejers stilling.

3. Retten til at tage afsted for virksomheder

I Frankrig udvides retten til at installere en ladestander – oprindeligt forbeholdt beboelsesejendomme – gradvist til også at omfatte erhvervslokaler og virksomhedsparkeringspladser. Således kan selv en virksomhed, der ikke ejer ejendommen, anmode om at installere en ladestander på sin udpegede parkeringsplads.

I henhold til artikel L.111-1 i den franske bygnings- og boliglovgivning forstås ved en "bygning" enhver bygning, der er beregnet til at rumme erhvervsmæssige eller andre aktiviteter.

En lejer af en ejerlejlighedsbygning kan således påberåbe sig artikel L.113-16 ff. i CCH for at installere en terminal på et privat og sikkert område.

Denne juridiske ramme indebærer:

a.) at en lejer eller bruger med et lukket og reserveret område kan anmode om installationen;

b.) at installationsomkostningerne generelt afholdes af lejeren;

c.) at enhver ændring af bygningens elnet skal godkendes af generalforsamlingen med det flertal, der er fastsat i loven af ​​10. juli 1965 (artikel 25.j).

Denne initiativret giver virksomhederne reel fleksibilitet, men den er fortsat underlagt sikkerheds- og overholdelsesforpligtelser.

Anbefalinger:

a.) Indgå en skriftlig aftale med ejeren eller bobestyreren inden arbejdets start, hvor ansvaret og omkostningsfordelingen specificeres (reference: artikel 606 i den borgerlige lovbog om større reparationer).

b.) Indarbejde klausulerne vedrørende installation og brug af elektricitet i lejekontrakten for at sikre kontinuiteten af ​​retten til installation og drift.

II. Installation af en ladestander i medarbejdernes hjem

(Billede: INJET Swift 2.0 til opladning derhjemme)

Med den stigende brug af elektrificerede firmabiler tilbyder flere og flere virksomheder deres medarbejdere eller modtagere af firmabiler en hjemmeopladningsløsning.

Denne model forbedrer bekvemmeligheden og effektiviteten af ​​opladning betydeligt, men rejser spørgsmål om ejerskab af udstyr, juridiske tilladelser og hardwareadministration.

1. Terminalegenskab

To hovedmønstre observeres:

a.) Virksomhedsstyret installation: Virksomheden køber eller lejer terminalen og får den installeret direkte i medarbejderens hjem.

b.) Installation initieret af medarbejderen: Medarbejderen køber og installerer selv terminalen med delvis eller fuld refusion fra virksomheden.

Den væsentligste forskel ligger i ejerskabet af udstyret.

Hvis terminalen tilhører virksomheden, medfører en medarbejders afgang begrænsninger: fjernelse af udstyret, administration af brugerkonti, gendannelse af SIM-kortet og andre driftsmæssige aspekter.

For at overvinde disse vanskeligheder tilbyder markedet nu modulære løsninger med terminaler med aftagelige enheder og eksterne SIM-kort, hvilket letter overførsel og vedligeholdelse.

For yderligere oplysninger, se modelpræsentationenINJET Swift 2.0serie AC-oplader.

2. Autorisationer og juridiske procedurer

Uanset den valgte metode kræver installation af en ladestander i en medarbejders hjem i Frankrig forudgående tilladelse:

a.) For et fritliggende hus skal medarbejderen indhente ejerens skriftlige samtykke.

b.) For en ejerlejlighed uden kollektiv ladeinfrastruktur kan medarbejderen påberåbe sig sin ret til en ladestander.

Denne rettighed er defineret i artikel L.113-16 ff. og R.113-6 i den franske bygge- og boliglov.

Anmodningen skal sendes anbefalet med kvittering for modtagelse til ejeren eller bygningsadministratoren og skal indeholde:

a.) den planlagte placering og tekniske beskrivelse af arbejdet;

b.) det elektriske tilslutningsdiagram;

c.) projektets forventede varighed og kontaktoplysninger på tjenesteudbyderen.

Bygningsadministratoren har tre måneder til at gøre indsigelse med gyldig begrundelse (sikkerhed, planlagte kollektive arbejder osv.). Hvis der ikke modtages svar inden for denne periode, kan medarbejderen fortsætte arbejdet.

Hvis der allerede er planlagt en fælles installation, skal arbejdet koordineres og være genstand for en formel aftale.

III. Valg af den rigtige installations- og forsyningsmetode

(Billedkilde: Electric Era)

Når beslutningen er truffet om at udstyre arbejdspladserne eller medarbejdernes hjem, opstår spørgsmålet: hvem skal man samarbejde med, og hvordan skal man anskaffe udstyret?

Der findes flere modeller, hver med sine egne fordele med hensyn til omkostninger, service og skalerbarhed.

1. Brug en certificeret installatør

Kvalificerede installatører tilbyder en komplet service: levering, installation og idriftsættelse.

Dette er en passende mulighed for mellemstore projekter.

Det skiller sig ud ved sin enkelhed og hastighed, men det har begrænsninger:

a.) Begrænset udvalg af udstyr;

b.) Variabelt niveau af ekspertise;

c.) Afhængighed af producenten eller distributøren for softwarevedligeholdelse.

2. Gå gennem en distributør af elektrisk udstyr

Distributører tilbyder et bredt udvalg af mærker og fordelagtige betingelser for storkøb.

De håndterer dog ikke installationen: du skal tilkalde en kvalificeret elektriker.

Denne tilgang er velegnet til virksomheder med et internt teknisk team eller dem, der ønsker at bevare kontrollen over projektet.

3. Samarbejd med en opkrævningsoperatør (CPO)

Ladestationsoperatører (CPO'er) tilbyder nøglefærdige løsninger: hardware, administrationsplatform og vedligeholdelse.

Denne model reducerer den interne styringsbyrde og optimerer energistyringen.

Det er særligt velegnet til store virksomheder, der ønsker at outsource opladning som en del af en omfattende energistrategi.

Denne model er dog ikke ideel for alle:

a.) Virksomheder, der søger omkostningskontrol og valgfrihed, kan finde CPO-tilbud dyrere og mindre fleksible.

b.) Strukturer med interne IT-teams kan duplikere visse eksisterende funktioner.

4. Arbejd direkte med en terminalproducent

Direkte samarbejde med en producent eliminerer mellemled, resulterer i bedre priser og sikrer ensartethed gennem hele produktets livscyklus. Det er dog ikke alle producenter, der har en organisation, der er egnet til de franske virksomheders flåders behov.

INJET, en producent der er solidt etableret på det europæiske marked, adskiller sig ved sin forretningscentrerede tilgang:

en.)Strategisk tilpasning:INJET sætter energiomstillingen for flåder i centrum for sin strategi og mobiliserer sine ressourcer – produktdesign, teknisk support og eftersalgsservice – omkring dette mål.

b.)Netværk af certificerede installatører:Et nationalt netværk garanterer ensartet udførelseskvalitet og kontrollerede omkostninger gennem standardiseret træning og ensartede kontrolprotokoller.

c.)Integreret end-to-end-løsning:Fra planlægning til vedligeholdelse sikrer INJET sammenhæng mellem ladeinfrastrukturen og virksomhedens energistyringssystem.

Afslutningsvis er INJET forpligtet til at støtte virksomheder, der står over for de komplekse udfordringer ved den elektriske overgang, ved at tilbyde ladeløsninger, der er designet til at imødekomme professionelles reelle behov.