Panduan pemasangan stasiun pengisian daya di tempat kerja: poin-poin penting yang perlu dipertimbangkan di tempat kerja dan di rumah karyawan.

(Charge France menunjukkan bahwa negara tersebut merupakan negara paling dinamis di Eropa pada tahun 2024 dalam hal infrastruktur pengisian daya, dengan tingkat pertumbuhan 115%; Sumber gambar: Okemppainen/Dreamstime)

Dengan semakin cepatnya elektrifikasi armada perusahaan, kebutuhan pengisian daya tidak lagi terbatas pada tempat parkir perusahaan. Bagaimana stasiun pengisian daya dapat diterapkan secara efisien dan sesuai peraturan di tempat kerja? Dan bagaimana sistem ini dapat diperluas, dengan aman dan mudah, ke rumah karyawan sambil mengelola aspek hukum dan operasionalnya? Pertanyaan-pertanyaan ini sekarang menjadi inti dari setiap strategi transisi energi yang komprehensif di dalam sebuah perusahaan.

Artikel ini menggunakan kerangka hukum dan praktik konkret di Prancis untuk menganalisis poin-poin penting terkait pemasangan infrastruktur pengisian daya di kedua lingkungan tersebut, dan mengusulkan pendekatan operasional yang sesuai.

I. Pemasangan di tempat parkir perusahaan

(Gambar: INJET Swift 2.0 untuk pengisian daya profesional)

1. Parkir milik perusahaan

Jika perusahaan memiliki lahan parkir sendiri, perusahaan dapat dengan bebas meluncurkan proyek pemasangan stasiun pengisian daya, kecuali jika lahan parkir tersebut berada di gedung kondominium.

Dalam hal ini, dua situasi mungkin terjadi:

a.) Proyek instalasi kolektif: asosiasi kondominium dapat memutuskan instalasi bersama, dengan persetujuan rapat umum dan dibiayai oleh seluruh pemilik bersama atau pihak ketiga (sesuai dengan pasal L.353-12 dan L.353-13 Kode Energi).

b.) Tidak adanya proyek kolektif: perusahaan dapat memberitahukan pengelola kondominium secara tertulis dan melanjutkan pemasangan, dengan biaya sendiri, di ruang pribadinya sesuai dengan Pasal L.113-16 dari Kode Konstruksi dan Perumahan.

Perlu dicatat bahwa jika proyek tersebut melibatkan sejumlah besar terminal atau modifikasi jaringan listrik gedung, maka proyek tersebut harus disetujui oleh mayoritas mutlak rapat umum (Pasal 25.j) Undang-Undang No. 65-557 tanggal 10 Juli 1965).

2. Studi kasus perusahaan penyewa

Jika perusahaan tersebut adalah penyewa dan ingin memasang stasiun pengisian daya di ruang sewaan, perusahaan tersebut harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari pemilik.

Apabila properti tersebut berada di bawah rezim kondominium, kemungkinan bagi penyewa profesional untuk menggunakan hak untuk mengambil alih (pasal L.113-16 KUH Perdata) akan bergantung pada perjanjian sewa dan posisi pemilik properti.

3. Hak untuk lepas landas bagi bisnis

Di Prancis, hak untuk memasang titik pengisian daya—yang awalnya hanya diperuntukkan bagi bangunan tempat tinggal—secara bertahap diperluas ke tempat usaha dan tempat parkir perusahaan. Dengan demikian, bahkan perusahaan yang tidak memiliki properti tersebut dapat meminta untuk memasang titik pengisian daya di tempat parkir yang telah ditentukan.

Menurut pasal L.111-1 dari Kode Bangunan dan Perumahan Prancis, "bangunan" berarti setiap bangunan yang dimaksudkan untuk menampung kegiatan profesional atau kegiatan lainnya.

Dengan demikian, seorang penghuni gedung kondominium dapat menggunakan pasal L.113-16 dan seterusnya dari CCH untuk memasang terminal di ruang pribadi dan aman.

Kerangka hukum ini menyiratkan:

a.) bahwa penyewa atau pengguna dengan ruang tertutup dan terpesan dapat meminta pemasangan;

b.) bahwa biaya pemasangan umumnya ditanggung oleh penyewa;

c.) bahwa setiap modifikasi jaringan listrik gedung harus disetujui oleh rapat umum dengan suara mayoritas sebagaimana diatur dalam undang-undang tanggal 10 Juli 1965 (pasal 25.j).

Hak inisiatif ini menawarkan fleksibilitas nyata bagi perusahaan, tetapi tetap tunduk pada kewajiban keselamatan dan kepatuhan.

Rekomendasi:

a.) Buatlah perjanjian tertulis dengan pemilik atau wali amanat sebelum pekerjaan dimulai, yang menetapkan tanggung jawab dan pembagian biaya (referensi: pasal 606 KUHP tentang perbaikan besar).

b.) Memasukkan ke dalam perjanjian sewa klausul-klausul yang berkaitan dengan pemasangan dan penggunaan listrik untuk memastikan keberlanjutan hak pemasangan dan pengoperasian.

II. Pemasangan stasiun pengisian daya di rumah karyawan

(Gambar: INJET Swift 2.0 untuk pengisian daya di rumah)

Dengan meningkatnya penggunaan kendaraan perusahaan bertenaga listrik, semakin banyak perusahaan yang menawarkan solusi pengisian daya di rumah kepada karyawan atau penerima manfaat kendaraan perusahaan mereka.

Model ini secara signifikan meningkatkan kenyamanan dan efisiensi pengisian daya, tetapi menimbulkan pertanyaan tentang kepemilikan peralatan, otorisasi hukum, dan manajemen perangkat keras.

1. Properti terminal

Terdapat dua pola utama yang diamati:

a.) Instalasi yang dikelola perusahaan: perusahaan membeli atau menyewa terminal dan memasangnya langsung di rumah karyawan.

b.) Instalasi yang diprakarsai oleh karyawan: karyawan membeli dan memasang terminal sendiri, dengan penggantian sebagian atau seluruhnya oleh perusahaan.

Perbedaan mendasar terletak pada kepemilikan peralatan tersebut.

Jika terminal tersebut milik perusahaan, kepergian seorang karyawan akan menimbulkan kendala: pemindahan peralatan, pengelolaan akun pengguna, pemulihan kartu SIM, dan aspek operasional lainnya.

Untuk mengatasi kesulitan ini, pasar sekarang menawarkan solusi modular, dengan terminal yang memiliki unit yang dapat dilepas dan kartu SIM eksternal, sehingga memudahkan transfer dan pemeliharaan.

Untuk detail selengkapnya, lihat presentasi model.INJET Swift 2.0Pengisi daya AC seri.

2. Otorisasi dan prosedur hukum

Terlepas dari metode yang dipilih, pemasangan stasiun pengisian daya di rumah karyawan di Prancis memerlukan izin terlebih dahulu:

a.) Untuk rumah terpisah, karyawan harus mendapatkan persetujuan tertulis dari pemiliknya.

b.) Untuk hunian kondominium yang tidak memiliki infrastruktur pengisian daya bersama, karyawan dapat menggunakan hak mereka atas titik pengisian daya.

Hak ini diatur dalam pasal L.113-16 dan seterusnya serta R.113-6 dari Kode Bangunan dan Perumahan Prancis.

Permohonan harus dikirim melalui pos tercatat dengan bukti penerimaan kepada pemilik atau pengelola gedung dan harus mencakup:

a.) lokasi yang direncanakan dan deskripsi teknis pekerjaan;

b.) diagram sambungan listrik;

c.) perkiraan durasi proyek dan detail kontak penyedia layanan.

Pengelola gedung memiliki waktu tiga bulan untuk mengajukan keberatan, dengan alasan yang sah (keselamatan, pekerjaan kolektif yang direncanakan, dll.). Jika tidak ada tanggapan yang diterima dalam jangka waktu ini, karyawan dapat melanjutkan pekerjaan.

Jika instalasi kolektif sudah direncanakan, pekerjaan tersebut harus dikoordinasikan dan menjadi subjek perjanjian formal.

III. Memilih metode instalasi dan pasokan yang tepat

(Sumber gambar: Electric Era)

Setelah keputusan untuk melengkapi tempat kerja atau rumah karyawan dibuat, pertanyaannya menjadi: dengan siapa harus berkolaborasi dan bagaimana cara memperoleh peralatannya?

Terdapat beberapa model yang tersedia, masing-masing dengan keunggulan tersendiri dalam hal biaya, layanan, dan skalabilitas.

1. Gunakan pemasang bersertifikat.

Teknisi instalasi yang berkualifikasi menawarkan layanan lengkap: penyediaan, pemasangan, dan pengoperasian.

Ini adalah pilihan yang tepat untuk proyek berukuran sedang.

Keunggulannya terletak pada kesederhanaan dan kecepatannya, tetapi memiliki keterbatasan:

a.) Pilihan peralatan yang terbatas;

b.) Tingkat keahlian yang bervariasi;

c.) Ketergantungan pada produsen atau distributor untuk pemeliharaan perangkat lunak.

2. Beli melalui distributor peralatan listrik.

Distributor menawarkan beragam pilihan merek dan kondisi yang menguntungkan untuk pembelian dalam jumlah besar.

Namun, mereka tidak menangani pemasangan: Anda harus memanggil teknisi listrik yang berkualifikasi.

Pendekatan ini cocok untuk perusahaan yang memiliki tim teknis internal atau perusahaan yang ingin mempertahankan kendali atas proyek tersebut.

3. Bekerja sama dengan operator pengisian daya (CPO)

Operator Titik Pengisian Daya (Charge Point Operators/CPO) menawarkan solusi lengkap: perangkat keras, platform manajemen, dan pemeliharaan.

Model ini mengurangi beban manajemen internal dan mengoptimalkan manajemen energi.

Sistem ini sangat cocok untuk perusahaan besar yang ingin melakukan outsourcing pengisian daya sebagai bagian dari strategi energi yang komprehensif.

Namun, model ini tidak ideal untuk semua orang:

a.) Perusahaan yang menginginkan pengendalian biaya dan kebebasan memilih mungkin akan mendapati penawaran CPO lebih mahal dan kurang fleksibel.

b.) Struktur dengan tim TI internal dapat menduplikasi fungsi-fungsi yang sudah ada.

4. Bekerja langsung dengan produsen terminal

Kolaborasi langsung dengan produsen menghilangkan perantara, menghasilkan harga yang lebih baik, dan memastikan konsistensi sepanjang siklus hidup produk. Namun, tidak semua produsen memiliki organisasi yang sesuai dengan kebutuhan armada perusahaan Prancis.

INJET, produsen yang telah mapan di pasar Eropa, membedakan dirinya melalui pendekatan yang berpusat pada bisnis:

A.)Penyelarasan strategis:INJET menempatkan transisi energi armada sebagai inti strateginya dan memobilisasi sumber dayanya – desain produk, dukungan teknis, dan layanan purna jual – untuk mencapai tujuan ini.

B.)Jaringan pemasang bersertifikasi:Jaringan nasional menjamin kualitas pelaksanaan yang konsisten dan biaya yang terkontrol melalui pelatihan standar dan protokol pengendalian yang seragam.

C.)Solusi terintegrasi dari ujung ke ujung:Mulai dari perencanaan hingga pemeliharaan, INJET memastikan konsistensi antara infrastruktur pengisian daya dan sistem manajemen energi perusahaan.

Kesimpulannya, INJET berkomitmen untuk mendukung bisnis yang menghadapi tantangan kompleks transisi ke energi listrik, dengan menawarkan solusi pengisian daya yang dirancang berdasarkan kebutuhan nyata para profesional.