Οδηγός για την εγκατάσταση σταθμών φόρτισης στον χώρο εργασίας: βασικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη στον χώρο εργασίας και στα σπίτια των εργαζομένων

(Η Charge France υποδεικνύει ότι η χώρα ήταν η πιο δυναμική στην Ευρώπη το 2024 όσον αφορά τις υποδομές φόρτισης, με ρυθμό ανάπτυξης 115%· Πηγή εικόνας: Okemppainen/Dreamstime)

Με την επιταχυνόμενη ηλεκτροδότηση των εταιρικών στόλων, οι ανάγκες φόρτισης δεν περιορίζονται πλέον στους χώρους στάθμευσης των εταιρειών. Πώς μπορούν οι σταθμοί φόρτισης να αναπτυχθούν με συμμόρφωση και αποτελεσματικότητα στον χώρο εργασίας; Και πώς μπορεί αυτό το σύστημα να επεκταθεί, με ασφάλεια και ευκολία, στα σπίτια των εργαζομένων, διαχειριζόμενο παράλληλα τις νομικές και λειτουργικές πτυχές; Αυτά τα ερωτήματα είναι πλέον κεντρικής σημασίας για κάθε ολοκληρωμένη στρατηγική ενεργειακής μετάβασης σε μια εταιρεία.

Αυτό το άρθρο χρησιμοποιεί το νομικό πλαίσιο και τις συγκεκριμένες πρακτικές στη Γαλλία για να αναλύσει τα βασικά σημεία που σχετίζονται με την εγκατάσταση υποδομών φόρτισης σε αυτά τα δύο περιβάλλοντα και προτείνει κατάλληλες λειτουργικές προσεγγίσεις.

I. Εγκατάσταση στο χώρο στάθμευσης της εταιρείας

(Εικόνα: INJET Swift 2.0 για επαγγελματική φόρτιση)

1. Πάρκινγκ που ανήκει στην εταιρεία

Εάν η εταιρεία κατέχει τους χώρους στάθμευσης της, μπορεί ελεύθερα να ξεκινήσει ένα έργο εγκατάστασης σταθμών φόρτισης, εκτός εάν οι χώροι αυτοί βρίσκονται σε πολυκατοικία.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να προκύψουν δύο καταστάσεις:

α.) Συλλογικό έργο εγκατάστασης: η ένωση συνοικισμών μπορεί να αποφασίσει για μια κοινή εγκατάσταση, υπό την επιφύλαξη της έγκρισης της γενικής συνέλευσης και χρηματοδότησης από όλους τους συνιδιοκτήτες ή τρίτο μέρος (σύμφωνα με τα άρθρα L.353-12 και L.353-13 του Κώδικα Ενέργειας).

β.) Απουσία συλλογικού έργου: η εταιρεία μπορεί να ειδοποιήσει εγγράφως τον διαχειριστή της πολυκατοικίας και να προχωρήσει στην εγκατάσταση, με δικά της έξοδα, στον ιδιωτικό της χώρο σύμφωνα με το άρθρο L.113-16 του Κώδικα Κατασκευών και Στέγασης.

Πρέπει να σημειωθεί ότι εάν το έργο περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό τερματικών ή τροποποίηση του ηλεκτρικού δικτύου του κτιρίου, πρέπει να εγκριθεί με απόλυτη πλειοψηφία της γενικής συνέλευσης (άρθρο 25.j) του νόμου αριθ. 65-557 της 10ης Ιουλίου 1965).

2. Περίπτωση εταιρείας ενοικιαστή

Εάν η εταιρεία είναι ενοικιαστής και επιθυμεί να εγκαταστήσει σταθμό φόρτισης σε ενοικιασμένο χώρο, πρέπει να λάβει προηγούμενη συμφωνία από τον ιδιοκτήτη.

Όταν το ακίνητο υπόκειται στο καθεστώς της συγκυριαρχίας, η δυνατότητα ενός επαγγελματία ενοικιαστή να επικαλεστεί το δικαίωμα μίσθωσης (άρθρο L.113-16 του Κώδικα Εμπορίου και Βιομηχανίας) θα εξαρτάται από τη μισθωτική σύμβαση και τη θέση του ιδιοκτήτη.

3. Το δικαίωμα απογείωσης για επιχειρήσεις

Στη Γαλλία, το δικαίωμα εγκατάστασης σημείου φόρτισης —που αρχικά προοριζόταν για οικιστικά κτίρια— επεκτείνεται σταδιακά σε επαγγελματικούς χώρους και χώρους στάθμευσης εταιρειών. Έτσι, ακόμη και μια εταιρεία που δεν είναι ιδιοκτήτρια του ακινήτου μπορεί να ζητήσει την εγκατάσταση σημείου φόρτισης στον καθορισμένο χώρο στάθμευσης της.

Σύμφωνα με το άρθρο L.111-1 του Γαλλικού Κώδικα Δόμησης και Στέγασης, ως «κτίριο» νοείται κάθε κτίριο που προορίζεται να στεγάσει επαγγελματικές ή άλλες δραστηριότητες.

Έτσι, ένας ένοικος ενός κτιρίου πολυκατοικίας μπορεί να επικαλεστεί τα άρθρα L.113-16 επ. του Κώδικα Δικαιοσύνης και Κοινωνικής Ασφάλισης (CCH) για να εγκαταστήσει ένα τερματικό σε ιδιωτικό και ασφαλή χώρο.

Αυτό το νομικό πλαίσιο συνεπάγεται:

α.) ότι ένας ενοικιαστής ή χρήστης με κλειστό και δεσμευμένο χώρο μπορεί να ζητήσει την εγκατάσταση·

β.) ότι τα έξοδα εγκατάστασης βαρύνουν γενικά τον ενοικιαστή·

γ.) ότι οποιαδήποτε τροποποίηση του ηλεκτρικού δικτύου του κτιρίου πρέπει να εγκρίνεται από τη γενική συνέλευση με την πλειοψηφία που προβλέπεται από τον νόμο της 10ης Ιουλίου 1965 (άρθρο 25.j).

Αυτό το δικαίωμα πρωτοβουλίας προσφέρει πραγματική ευελιξία στις εταιρείες, αλλά εξακολουθεί να υπόκειται σε υποχρεώσεις ασφάλειας και συμμόρφωσης.

Συστάσεις:

α.) Συνάψτε γραπτή συμφωνία με τον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή πριν από την έναρξη των εργασιών, στην οποία θα καθορίζονται οι αρμοδιότητες και η κατανομή του κόστους (βλ. άρθρο 606 του Αστικού Κώδικα περί μεγάλων επισκευών).

β.) Ενσωμάτωση στη σύμβαση μίσθωσης των ρητρών που αφορούν την εγκατάσταση και χρήση ηλεκτρικής ενέργειας, προκειμένου να διασφαλιστεί η συνέχεια του δικαιώματος εγκατάστασης και λειτουργίας.

II. Εγκατάσταση σταθμού φόρτισης στις κατοικίες των εργαζομένων

(Εικόνα: INJET Swift 2.0 για οικιακή φόρτιση)

Με την αυξανόμενη χρήση ηλεκτροκίνητων εταιρικών οχημάτων, όλο και περισσότερες εταιρείες προσφέρουν στους υπαλλήλους τους ή στους δικαιούχους εταιρικών οχημάτων τους μια λύση φόρτισης στο σπίτι.

Αυτό το μοντέλο βελτιώνει σημαντικά την ευκολία και την αποτελεσματικότητα της φόρτισης, αλλά εγείρει ερωτήματα σχετικά με την ιδιοκτησία του εξοπλισμού, τις νόμιμες εξουσιοδοτήσεις και τη διαχείριση του υλικού.

1. Ιδιοκτησία τερματικού σταθμού

Παρατηρούνται δύο κύρια μοτίβα:

α.) Εγκατάσταση που διαχειρίζεται η εταιρεία: η εταιρεία αγοράζει ή ενοικιάζει το τερματικό και το εγκαθίσταται απευθείας στην κατοικία του εργαζομένου.

β.) Εγκατάσταση με πρωτοβουλία του εργαζομένου: ο εργαζόμενος αγοράζει και εγκαθιστά ο ίδιος το τερματικό, με μερική ή ολική αποζημίωση από την εταιρεία.

Η ουσιαστική διαφορά έγκειται στην ιδιοκτησία του εξοπλισμού.

Εάν το τερματικό ανήκει στην εταιρεία, η αποχώρηση ενός εργαζομένου συνεπάγεται περιορισμούς: αφαίρεση του εξοπλισμού, διαχείριση λογαριασμών χρηστών, ανάκτηση της κάρτας SIM και άλλες λειτουργικές πτυχές.

Για να ξεπεραστούν αυτές οι δυσκολίες, η αγορά προσφέρει πλέον αρθρωτές λύσεις, με τερματικά που διαθέτουν αποσπώμενες μονάδες και εξωτερικές κάρτες SIM, διευκολύνοντας τη μεταφορά και τη συντήρηση.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε την παρουσίαση του μοντέλουINJET Swift 2.0Φορτιστής AC σειράς.

2. Εξουσιοδοτήσεις και νομικές διαδικασίες

Ανεξάρτητα από την επιλεγμένη μέθοδο, η εγκατάσταση ενός σταθμού φόρτισης στην κατοικία ενός εργαζομένου στη Γαλλία απαιτεί προηγούμενη άδεια:

α.) Για μονοκατοικία, ο εργαζόμενος πρέπει να λάβει την έγγραφη συμφωνία του ιδιοκτήτη.

β.) Για μια πολυκατοικία, χωρίς συλλογική υποδομή φόρτισης, ο εργαζόμενος μπορεί να επικαλεστεί το δικαίωμά του σε σημείο φόρτισης.

Αυτό το δικαίωμα ορίζεται από τα άρθρα L.113-16 επ. και R.113-6 του Γαλλικού Κώδικα Δόμησης και Στέγασης.

Το αίτημα πρέπει να αποσταλεί με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής που ζητείται στον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή του κτιρίου και πρέπει να περιλαμβάνει:

α.) η προβλεπόμενη τοποθεσία και η τεχνική περιγραφή του έργου·

β.) το διάγραμμα ηλεκτρικής σύνδεσης·

γ.) την εκτιμώμενη διάρκεια του έργου και τα στοιχεία επικοινωνίας του παρόχου υπηρεσιών.

Ο διαχειριστής του κτιρίου έχει προθεσμία τριών μηνών για να υποβάλει ένσταση, με βάσιμη αιτιολόγηση (ασφάλεια, προγραμματισμένες συλλογικές εργασίες κ.λπ.). Εάν δεν ληφθεί απάντηση εντός αυτής της περιόδου, ο εργαζόμενος μπορεί να προχωρήσει στις εργασίες.

Εάν έχει ήδη σχεδιαστεί μια συλλογική εγκατάσταση, οι εργασίες πρέπει να συντονιστούν και να αποτελέσουν αντικείμενο επίσημης συμφωνίας.

III. Επιλογή της σωστής μεθόδου εγκατάστασης και προμήθειας

(Πηγή εικόνας: Electric Era)

Μόλις ληφθεί η απόφαση για τον εξοπλισμό των χώρων εργασίας ή των κατοικιών των εργαζομένων, το ερώτημα γίνεται: με ποιον να συνεργαστούμε και πώς να προμηθευτούμε τον εξοπλισμό;

Υπάρχουν πολλά μοντέλα, το καθένα με τα δικά του πλεονεκτήματα όσον αφορά το κόστος, την εξυπηρέτηση και την επεκτασιμότητα.

1. Χρησιμοποιήστε έναν πιστοποιημένο εγκαταστάτη

Οι εξειδικευμένοι εγκαταστάτες προσφέρουν ολοκληρωμένες υπηρεσίες: προμήθεια, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία.

Αυτή είναι μια κατάλληλη επιλογή για μεσαίου μεγέθους έργα.

Ξεχωρίζει για την απλότητα και την ταχύτητά του, αλλά έχει και περιορισμούς:

α.) Περιορισμένη επιλογή εξοπλισμού·

β.) Μεταβλητό επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης·

γ.) Εξάρτηση από τον κατασκευαστή ή τον διανομέα για τη συντήρηση λογισμικού.

2. Πηγαίνετε σε έναν διανομέα ηλεκτρικού εξοπλισμού

Οι διανομείς προσφέρουν μια ευρεία επιλογή από μάρκες και ευνοϊκούς όρους για αγορές χονδρικής.

Ωστόσο, δεν αναλαμβάνουν την εγκατάσταση: πρέπει να καλέσετε έναν εξειδικευμένο ηλεκτρολόγο.

Αυτή η προσέγγιση είναι κατάλληλη για εταιρείες με εσωτερική τεχνική ομάδα ή για εκείνες που επιθυμούν να διατηρήσουν τον έλεγχο του έργου.

3. Συνεργαστείτε με έναν πάροχο χρέωσης (CPO)

Οι Διαχειριστές Σημείων Χρέωσης (CPO) προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις: υλικό, πλατφόρμα διαχείρισης και συντήρηση.

Αυτό το μοντέλο μειώνει το εσωτερικό διαχειριστικό βάρος και βελτιστοποιεί τη διαχείριση ενέργειας.

Είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για μεγάλες εταιρείες που επιθυμούν να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες τη φόρτιση στο πλαίσιο μιας ολοκληρωμένης ενεργειακής στρατηγικής.

Ωστόσο, αυτό το μοντέλο δεν είναι ιδανικό για όλους:

α.) Οι εταιρείες που επιδιώκουν έλεγχο του κόστους και ελευθερία επιλογής ενδέχεται να βρουν τις προσφορές CPO πιο ακριβές και λιγότερο ευέλικτες.

β.) Οι δομές με εσωτερικές ομάδες πληροφορικής μπορούν να αντιγράψουν ορισμένες υπάρχουσες λειτουργίες.

4. Συνεργαστείτε απευθείας με έναν κατασκευαστή τερματικών

Η άμεση συνεργασία με έναν κατασκευαστή εξαλείφει τους μεσάζοντες, έχει ως αποτέλεσμα καλύτερη τιμολόγηση και διασφαλίζει συνέπεια σε όλο τον κύκλο ζωής του προϊόντος. Ωστόσο, δεν διαθέτουν όλοι οι κατασκευαστές μια οργάνωση κατάλληλη για τις ανάγκες των στόλων των γαλλικών εταιρειών.

Η INJET, ένας κατασκευαστής με ισχυρή παρουσία στην ευρωπαϊκή αγορά, διακρίνεται για την επιχειρηματικά επικεντρωμένη προσέγγισή της:

ένα.)Στρατηγική ευθυγράμμιση:Η INJET θέτει την ενεργειακή μετάβαση των στόλων στο επίκεντρο της στρατηγικής της και κινητοποιεί τους πόρους της - σχεδιασμό προϊόντων, τεχνική υποστήριξη και εξυπηρέτηση μετά την πώληση - γύρω από αυτόν τον στόχο.

σι.)Δίκτυο πιστοποιημένων εγκαταστατών:Ένα εθνικό δίκτυο εγγυάται συνεπή ποιότητα εκτέλεσης και ελεγχόμενο κόστος μέσω τυποποιημένης εκπαίδευσης και ομοιόμορφων πρωτοκόλλων ελέγχου.

ντο.)Ολοκληρωμένη ολοκληρωμένη λύση:Από τον σχεδιασμό έως τη συντήρηση, η INJET διασφαλίζει τη συνέπεια μεταξύ της υποδομής φόρτισης και του συστήματος διαχείρισης ενέργειας της εταιρείας.

Συμπερασματικά, η INJET έχει δεσμευτεί να υποστηρίζει τις επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν τις σύνθετες προκλήσεις της ηλεκτρικής μετάβασης, προσφέροντας λύσεις φόρτισης σχεδιασμένες με γνώμονα τις πραγματικές ανάγκες των επαγγελματιών.